BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR UNA SOLUCION HRM

Implementar una solución para la Gerencia del Talento Humano o HRM, como

lo indica sus siglas en inglés, le permite simplificar las actividades de apoyo en

la toma de decisiones del área así como en la gestión y presentación de

informes de tipo gerencial, ya que los datos almacenados, y la integración en

un conjunto de bases de datos relacionadas entre sí lo permiten.


Aspectos como la gestión de selección y contratación, los salarios, prestaciones sociales,

eventos y capacitaciones, medidas disciplinarias, evaluación por competencias,  el tiempo de los empleados, etc. Son

determinantes para medir productividad y calcular los costos de operación de

recurso humano.  HRM se constituye en un  apoyo a la alta gerencia en la toma de decisiones.

Utilizando este tipo de herramientas se pueden analizar los procesos

existentes y optimizarlos, para hacer un mejor uso tanto de la información

como del tiempo del personal que administra el talento humano.


Le invitamos a seguir conociendo nuestro producto .... 

HRM CLOUD Administrador de Gestion Humana, Nómina y SST.

Módulo de Gestión Humana

Incluye todos los procesos que permiten automatizar lo siguiente:

  1. Banco de hojas de vida Local y con ingreso Web.
  2. Proceso de requisicion o solicitud de personal
  3. Proceso de selección 
  4. Proceso de contratación
  5. Entrega y control de dotaciones
  6. Eventos y capacitaciones
  7. Aspecfo disciplinario
  8. Control , manejo y generación  de documentos

Módulo de Nómina

Incluye procesos relacionados con : 

  1. Generación y liquidación de nomina
  2. Planilla unica 
  3. Procesos de integración contable con cualquier ERP

Módulos Complementarios

Incluye los siguientes Procesos

  1. Programación y control operativo para empresas de vigilancia
  2. Programación y control operativo empresas  temporales 
  3. Bienestar Laboral
  4. Evaluación por competencias
  5. Portal de empleados
  6. Seguridad y salud en el trabajo

Principales caracteristicas

Configure y Formule de manera sencilla

  1. Conceptos de pago en nómina predefinidos, configurables y  formulables
  2. Impresión de Documentos utilizados por el area de gestion humana creados y adecuados por el usuario. 
  3. Alertas automáticas predefinidas y las que el usuario desee generar
  4. Defina sus propias gráficas y estadísticas


Conectividad con su ERP

Nos conectamos fácilmente con su ERP. 

Enviamos información de causacion contable, provisiones y  causación planilla única. 


Tenemos funcionando  conectores para:

  1. SAP
  2. OFIMATICA
  3. EPICOR

y  enviamos información para  importar en aplicativos como 

  1. Siigo
  2. Wordoffice

Procesos importantes

  1.  Archivo plano de todos los bancos
  2. UgPP
  3. Informes fiscales y medios magnéticos
  4. Adecuacion 100% a empresas sindicalizadas y/o con convención
  5. Gestión de anticipos y retenciones judiciales


GESTION HUMANA

Selección

  1. Requisición de personal.  
  2. Banco de hojas de Vida Local y WEB
  3. Proceso de postulación 
  4. Proceso de  Selección  Directa 
  5. Proceso de Selección Continua
  6. Aprobaciones en todas las etapas del ciclo
  7. Control de tiempos por cada etapa incluida en el proceso de selección
  8. Configuración a la medida
  9. Envío de correos y alertas en cada etapa.
  10. Informes y estadísticas

Contratación

  1. Control lista de chequeo paso a paso de este proceso
  2. Elaboración e Impresión de contrato Laboral 
  3. Impresión de demás documentos generados en el proceso (Otro Si, Carta banco, etc) 
  4. Informes y estadísticas
  5. Captura de información requerida para activar aspirante como empleado.



Control y entrega de Dotaciones

  1. Definición de grupos de dotación 
  2. Definición de tallas y líneas
  3. Opcion de configurar la entrega de dotación desde la requisicion 
  4. Entrega y control de dotaciones a entregar 
  5. Informes y estadísticas 






Aspecto Disciplinario

Incluye todo el proceso arrancando desde:

  1. Citación a descargos
  2. Elaboración e impresión de acta de descargos
  3. elaboracion e impresion de conclusiones
  4. Opción para adjuntar documentos
  5. Informes y estadísticas


Control de Documentos

1. Adjuntar documentos  de tipos PDF, Excel, Word y power point. 

Estos documentos pueden manejar fechas de vencimiento y de igual manera se generan alertas., 

2. Configurar tipos de documentos generados por el área como son cartas laborales, auxilios, carta de vacaciones,etc. 


Eventos y Capacitaciones

  1. Programación de eventos y capacitaciones
  2. Control de invitados
  3. Control de costos
  4. Control de temas y objetivos 
  5. Calificación a  asistentes 
  6. Calificación a docentes



MODULOS COMPLEMENTARIOS

Bienestar Laboral

  1. Información complementaria detallada de cada empleado
  2. cuadro Familiar
  3. Valoración socio familiar
  4. Control mujeres embarazadas
  5. Convenios
  6. Visita domiciliaria

Evaluación por Competencias

  1. Configuración de responsables de evaluaciones
  2. Definicion de los roles y procesos
  3. Definición de cuestionarios por grupo, rol y proceso
  4. Impresión de documento de evaluacion
  5. Control de fortalezas y oportunidades de mejora. 


Portal de Empleados

  1. Solicitud e impresión de certificados laborales
  2. Impresión de Volantes de Pago
  3. Impresión certificado de ingresos y retenciones 
  4. Consulta de toda su información
  5. Actualización de información personal y  académica
  6. El empleado puede realizar   solicitudes directamente por el sitio

Vertical Programacion, control y liquidación Empresas Vigilancia

Esta vertical permite además de poder liquidar y pagar  la nómina con las respectivas características de este sector empresarial lo siguiente: 


  1. Programación de turnos
  2. Manejo de cualquier modelo de liquidación de nomina bajo el concepto de Modalidades
  3. Definición de proyectos, clientes y puestos
  4. Histórico de puestos por guarda
  5. Manejo  y control archivo supervigilancia.
  6. Proceso selección continua para reclutar guardas que estén listos para contratar en cualquier momento
  7. Control automático de vencimiento  documento supervigilancia, vencimiento de armas, etc. 


Vertical contratos y prefacturación Empresas Temporales

Esta vertical  permite realizar los siguientes controles: 


  1. Definición , control y manejo del contrato efectuado con el cliente, en lo relacionado con monto, conceptos autorizados en los empleados, topes de extras, manejo de dotaciones, etc. 
  2. Proceso de selección continua 
  3. Prefacturación.  El sistema genera la prefactura  que incluye todo lo pactado con el cliente según el contrato y agrega los cobros relacionados con AIU. 


Seguridad y Salud en el Trabajo

En construccion

NOMINA

Generación y Liquidación y Pago de Nómina

  1. Manejo de múltiples nominas abiertas
  2. Ingreso de novedades a través de matrices definidas por el usuario a la medida
  3. Ingreso de novedades nómina actual y nóminas  futuras
  4.  Ingreso y control de incapacidades, ausentismos, embargos, préstamos, vacaciones.
  5. Novedades fijas o automáticas
  6. manejo y control de reemplazo de cargos de manera temporal
  7. Manejo tributario retención en la fuente automático y configurable
  8. Pagos por múltiples bancos y múltiples cuentas en los empleados
  9. Informes y estadisticas


Planilla Unica

  1. Las novedades son heredadas automáticamente desde nómina
  2. Liquidación de planilla única por sucursales 
  3. Consultas interactivas


Integración Contable

HRM CLOUD puede  realizar interfase con cualquier ERP siempre y cuando este tenga opción de importar información. 


Tenemos organizadas las siguientes interfases:

  • SAP Business One
  • Ofimática
  • Importación hoja de excel para Epicor

Conozca nuestros Brochure

HRM Cloud